¿Cómo una organización global y totalmente distribuida realiza eventos empresariales exitosos?
Las conexiones fortuitas, como descubrir un interés compartido con alguien en línea en la cafetería, se ven ligeramente diferentes en las organizaciones distribuidas. Este año, aprovechando los valores del código abierto, Automattic compartió la planificación y organización de un evento en línea de 24 horas para toda la empresa entre toda la empresa, con el fin de crear un espacio para conexiones fortuitas.
¡Lo que siguió fue energía, diversidad y abundante creatividad!
Contenido
El Propósito: Conexiones Aleatorias Intencionales
Al dar la bienvenida a 2023, este evento fue una invitación para conectarse entre divisiones, zonas horarias y geografías en más de 90 países:
- Intencional: Programamos una fecha con un mes de anticipación para que las personas pudieran crear un espacio para unirse en momentos que fueran convenientes para ellos y su equipo.
- Aleatorio: Invitamos todas y cada una de las ideas maravillosas a la agenda. Creemos que las grandes ideas pueden venir de cualquier lugar y de cualquier persona.
- Conexiones: La comunicación es el oxígeno de una empresa distribuida y nuestra intención era crear un espacio para que se formaran las conexiones.
La invitación: código abierto de la agenda
En lugar de decidir la agenda por adelantado, confiamos la agenda a toda la empresa. Invitamos a las personas a contribuir con lo que quisieran y luego unirse a cualquier sesión que les interesara. (Esta estructura se construye sobre los valores de Espacio abierto por Harrison Owen.)
Organizar una sesión fue simple: todo lo que tenía que hacer era elegir un tema y agregarlo directamente a un calendario de Google compartido que creamos para el día. Todo lo que quedaba de allí era llegar el día a la hora seleccionada para organizar su sesión con las personas que eligieron unirse.
El movimiento entre sesiones era bienvenido y todo era opcional.
Los resultados: ¡Creatividad abundante!
En total tuvimos 38 sesiones alojadas durante 24 horas (tanto sincrónicas como asincrónicas). La creatividad, la energía y la diversidad que se crearon excedieron con creces lo que cualquier persona podría haber planeado por su cuenta.
Tuvimos fiestas de gatos, paseos de perros, raves virtuales asincrónicas, escritura colaborativa de poemas, juegos de rol, sesiones de lego, lecciones de idiomas, fiestas de arte, debates sobre crianza, preparación de muffins, trivias de empresas, lecturas de libros para niños, micrófonos abiertos, fiestas de músicos, caminatas. el globo, y mucho de juegos! Para ver la lista completa de sesiones, consulte la parte inferior de esta publicación.
Si bien muchas empresas informan que tienen dificultades para participar en eventos de la empresa en línea, los comentarios de la encuesta de este evento mostraron que:
- El 100% de los participantes recomendaría futuros eventos como este
- El 95% de los participantes se reunió con alguien que nunca antes había conocido.
- El 100% de las personas que hospedaron volverían a hospedar una sesión
Para una empresa de 2000 personas, estos son resultados bastante asombrosos. ¡El valor de la propiedad distribuida y la creación conjunta habla por sí mismo!
¡Esperamos que estos resultados lo convenzan de probar esto en su propia organización!
Un vistazo a algunas de las sesiones
Lista completa de sesiones
Sincrónico:
- Juegos de Identidad Oculta x2
- Trivia automática
- TipoRacer
- Conversación en mandarín: 中文聊天網聚
- Juegos de rol de mesa 101
- fiesta de gatos
- Dragones y mazmorras para novatos
- Lectura y conversación de libros infantiles.
- Bavarder en Français: conversación en francés
- Los AFOL de LEGO se unen
- jugar pokémon
- Cyberpunk 2077 Sesión de juego de roles
- hacer muffins de plátano con greg
- Desactivar una bomba x2
- Juego de dibujo
- Parque virtual para perros
- charla en español
- fiesta de arte
- Conversación sobre la crianza de los hijos adolescentes
- Conversación en portugués brasileño: Papo Farofa
- Microfono abierto
- poder yoga
- Juega al teléfono Gartic
- Conexión automúsico
- fiesta de gatos
- ¡Hablemos italiano!
- Cuentos de la mesa
- Abrir pantalla compartida
- Desfile de casas de Animal Crossing
- Juegos tontos y bocadillos
- Lugares de reunión informales
asincrónicamente:
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